光电信息与能源工程学院数理学院
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团委学生会部门简介
2016-10-17 09:18  

· 团委学生会机构图

团委书记

主席团

主席

副主席

副主席

副书记

副书记

办公室

外联部

权保部

宣传部

体育部

实践部

秘 书 处

文艺部

组织部

学科部

秘书处

组织部

宣传部

实践部

学科部

权保部

部长

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

副部

3

3

3

3

3

3

2

3

2

3

干事

6

8

8

6

8

10

8

6

6

8

秘书处简介

团委秘书处是团学联重要的组成部分,它对团学联各个部门的工作进行统筹协调,是保证团学联各部门协调工作的润滑剂,更是院办老师与各个部门沟通联系的桥梁。它向下和各部门传达老师的指导,向上与老师反应学生的意见,对整个团学联的各部门工作进行督促,促进团学联工作效率的提升。

具体职能:

1. 档案建设:保证分类规范、资料齐全,有电子档;

2. 制度建设:做到有制度汇编,严格执行制度;

3. 信息统计:(1)制定团学联活动表;

(2)调查问卷:活动结束后针对各部门举行的活动制作调差问卷(针对活动开展对象),进行活动反馈;

(3)德育分活动记录统计(针对大一大三);

(4)团学联经费记录(团学联每个活动的活动经费记录);

(5)会议记录(部门列会记录);

· 组织部简介

理学院组织部是以统筹团学工作为主的部门。通过认真学习各级团委下发的文件,将重要精神指示传达到各班级团支部,充分发挥组织部的桥梁作用。不怕苦,不怕累是我们的态度,认真负责是我们的品质。我们在总结经验的同时,也不断追求创新,力求将团学工作做到更好。

具体职能:

1. 负责团委下发的文件及相关事宜,组织各种团务活动,如大型团日活动等;

2. 联系班级团支书,共同处理好团支部工作;

3. 开展五四评优活动的评优和推优工作;

4. 组织历年班级团会,评选优秀班级,组织团课的开展,推选院级优秀学员,收缴团费;

5. 负责党课的各项事宜并协助推选党课积极分子,党员等。

四、宣传部简介

团委学生会宣传部是在团委学生会领导下的一个宣传职能部门,划分为美工和记者团两部分。宣传部作为理学院的宣传平台,部门积极为学院活动做好上传下达的工作,为广大师生做好迅捷精准的宣传。对内以生动形式宣传各次活动,配合学校和团委学生会中心工作;对外以良好形象展示我院面貌。

具体职能:

1. 团学工作阵地建设;

2. 团学工作宣传;

3. 新媒体运用:有团组织专门网页,网建规范,新媒体技术运用的好,反映良好;团支部微博开展情况,每个团支部有微博,完成微博实名认证,微博活跃度高,更新及时,每天原创微博数不少于1条,转发微博数不少于3条,每月开展微博话题或互动不少于1次;

4. 美工部分负责院以及校里的各类大小活动的宣传,包括出海报、彩喷、宣传板等;记者团负责各类活动的拍照和记录,并编写宣传稿,经审核后及时发到学校新闻中心。

· 实践部简介

理学院实践部是以组织青年志愿者活动为主的一个部门,其下有理学院青年志愿者协会,理学院青年志愿者协会一直以来都是以活动实践为主,以做为主,这是我们组织的良好作风。无论是在自身活动以及工作的开展上还是在协助支持其他协会上都有着较好的表现。我们在认真完成任务的同时,也不断寻求发展和创新。

具体职能:

1. 各类调研工作;

2. 青年志愿者活动:主要有清洗空调活动,中国青年志愿者注册,义务卖报,走访敬老院,走访社区,义务植树等;

3. 校长基金:校长基金的申报、校长基金工作;

目标:争做排名前3名的学院,创新团队及创新项目数量达到学生人数的0.5%,创业团队及创业项目数量 达到学生人数的0.2;

4. 暑期社会实践活动:负责全院暑期社会实践活动的立项、审批、总结、表彰工作

5. 负责全院同学大学生素质拓展计划证书的填写和审核;

6. 协助各部门开展各类活动。

六、办公室简介

学生会办公室是团学联重要的组成部分,主要负责团学联基础事务的维护安排,协助办公室老师工作,保证团学联高效有序运转。

具体职能:

1. 迎新工作:负责组织学院每学年的学生报到注册工作,值班安排,人员分配,保证最后一人到校;

2. 招新工作:负责团学联每学年招新工作,为团学联注入新鲜血液;

3. 换届工作:负责团学联每学年主席团部长副部换届工作,让团学联持续高效运转;

4. 培训工作:负责团学联干事培训工作,礼仪培训,软件技能培训等;

5. 联谊工作:负责联谊团学联各个部门工作,增加各部门之间联系交流;

6. 值班工作:负责安排学生办公室值班工作,1-2月换一次值班;

7. 通知工作:负责会议通知安排工作,提前一天,QQ或短信通知;

8. 交流工作:负责联系学校其他学院学生会工作,每年开学初与其他院交换组织机构表;

9. 统计工作:负责节假日统计学生返校工作,具体到离校日期,返校日期,原因,本人电话,家长电话;

10. 理学之星:组织开展“理学之星”活动,前期宣传,让更多人参与评选,中期摆点投票,后期老师评议;

11. 协助主席团:协助主席团传达通知,撰写有关文件工作。

七、学科部简介

学生会学科部是一个展开校园学术活动为主题的部门。学科部对学生所规划和组织的学习竞赛、知识讲座、新老生交流会及辩论赛等各种学术活动进行宣传和组织,以提高同学学习意识,营造学院学习氛围为目的,开展学院围绕学风建设的活动。

具体职能:

1. 负责学院的奖学金、三好学生和优秀学生干部的双评工作;

2. 组织筹备新老生交流会及各类学习科技类交流会,举办各种学科类知识竞赛;

3. 组织协调学院学风建设工作,并做好每学期院里各班级的成绩分析工作;

4. 负责我院与学习科技有关的一切大小事宜。

学年工作:(具体事项见学年工作细则)

1. 理学院新生开学典礼暨第十一届“十大理学之星”颁奖典礼。(时间为开学后一个星期内,即9月7日----9月12日);

2. 课堂考勤。(自开学起直至学期末各学科结课止,对象为大一、大二、大三年级);

3. 奖、助学金评选(即双评,时间为十月份到十一月份,周期为一个月左右);

4. 晚自习活动。(自10月7日起,为期一年);

5. 学院杯辩论赛。(时间大致为十月份到十一月份,具体时间看校学术部安排通知);

6. 理学院“风采杯”辩论赛。(10月20日-----11月25日,为期一个月左右,具体视赛程而定);

7. 元旦游园。(该活动为团学联各部门协办)

注:以上为学年上学期工作事项。

下学期工作:

8. 课堂考勤及晚自习活动与上学期一致;

9. 五四评优;

10. 考研交流会。(5月25日前后,晚上7:00----9:00)

八、文艺部简介

学生会文艺部是团学联重要的组成部分,它对团学联各个部门的活动起着积极的协助作用,同时也有着自己的活动,是丰富同学们课余生活的重要参与者。举办大型活动的时候需要文艺部的统筹策划,同时也负责挖掘培养同学们的文艺兴趣。

具体职能:

1. 主办文艺活动:策划主办我院文艺晚会及各项文艺活动,组织开展各类健康文娱活动,以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围;

2. 宣传推广:组织号召学生参加学校和学院组织的文艺活动;

3. 培养人才:发现和培养文艺人才,并负责礼仪队的选拔和培养工作;

4. 协助各个部门:协助我院其他各部门开展各项活动;

5. 活动会议:每次活动举办前开会,所有文艺部成员到场,对接下来工作进行分配。

九、外联部简介

理学院外联部是提升广大学生综合素质为目的的一个部门,希望让广大学生们积极参与各类活动,在活动中锻炼能力,提升自己的综合素质,谋求全面发展。我们部门在对外交流沟通,对内协调工作等方面都有特别的表现,无论是本院学生,还是其他学院老师都对我们部门赞不绝口。我们现在已开展多项充实有趣的活动,如素质拓展等。目前我们在积极做好本职工作的同时,开展新的活动,迎接全新的篇章。

具有职能:

1. 与外院的交流沟通;

2. 本院各项活动的资金筹集,赞助商的详谈;

(如各类活动的横幅,活动的奖品,所需物品的筹集)

3. 协助本院活动的开展;

4. 提升本院学生的综合素质,使学生们全面发展,迎接日后的挑战。

(如素质拓展训练等活动)

· 权保部简介

权保部坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,代表学生会维护学生利益的社会职能,推动学生自我权益维护和自我服务的工作。权益部密切关注学生问题,及时将学生意见反馈到学工部、后勤服务集团等学校部门,认真做好学校与广大学生交流沟通的纽带,以最大程度保证学生的自身合法权益,共同创造美好的学习、生活环境。

具体职能:

1. 学生生源地贷款的核实;

2. 学生住宿条件问题的反馈及相关信息采集;

3. 组织、举办“理学之家”寝室文化节活动;

4. 协助校学生会监管其他学生活动场所(如食堂,图书馆);

5. 协同院学生会完成其他部门活动;

6. 负责陪同院,校领导检查宿舍及校领导接待;

7. 寝室文化节征文活动;

8. 寝室安全检查。

十一、体育部简介:

学生会体育部是一个展开校园体育活动为主题的部门。体育部对学生所规划和组织的各类体育活动进行宣传和组织,以提高同学身体素质,锻炼身体增进同学间为目的,开展学院围绕学风建设的活动。

具体职能:

1.组织全院性体育活动,并督倡导良好赛风,帮助全院师生活跃身心,增强体质,加强团结。

2.在全院各项大型体育活动中具有维持纪律、秩序和负责仲裁、后勤工作的责任

3.了解同学对体育课教学的意见、建议和要求,并积极相关上级反映。

4.切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。

5.学校大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。

学年工作:(具体事项见学年工作细则)

1、 理学院“新生杯”篮球赛(时间为十月初至十月中旬);

2、 理学院拔河比赛(时间为在问题周内展开,对象为大一、大二年级);

3、 协助校体育部保证运动会的顺利进行(十一月初);

4、 协助校体育部举行羽毛球、兵乓求比赛;

5、 协助校文体部举行“荧光夜跑”活动(时间为十二月月初);

6、 元旦游园。(该活动为团学联各部门协办);

注:以上为学年上学期工作事项

下学期工作:

7、 协助校体育部举办“五大杯比赛”;

十二、职业规划部

学生会体育部是一个展开校园体育活动为主题的部门。体育部对学生所规划和组织的各类体育活动进行宣传和组织,以提高同学身体素质,锻炼身体增进同学间为目的,开展学院围绕学风建设的活动。

日常工作

致力于引导同学们明确职业生涯规划的含义,树立职业生涯规划的意识,帮助同学们进行职业生涯规划。

1、协助学院举办各类型的求职讲座。

2、致力于各类创新创业、科技发明等活动。

3、通过各院职业规划负责人协同收集整理各院学生创业专利、创新创业团队的创业项目、预计效果以及各团队成员的联系方式等。

4、在合适的时间段推行举办“青创杯”活动。

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